Hinweise zum Datenschutz für das Lern-Management-System (LMS) Moodle des Bistum Limburg

Dienstleister: Createc Solution GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von § 4 Ziff. 9 KDG ist:

Bistum Limburg Bischöfliches Ordinariat
Roßmarkt 4
65549 Limburg
Tel.-Nr.: 06431-2950
E-Mail: ordinariat@bistumlimburg.de
vertreten durch den Generalvikar

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

    2. Datenschutzbeauftragter

    Sollten Sie Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

    Betrieblicher Datenschutzbeauftragter für das Bischöfliche Ordinariat im Bistum Limburg
    Roßmarkt 4
    65549 Limburg
    Telefon: 06431 295-192
    datenschutzbeauftragte@bistumlimburg.de

    3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

    Zweck der Datenverarbeitung ist der Betrieb einer digitalen Lernplattform des Bistum Limburg, um Online-Schulungen durchzuführen.

    4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

    Wenn Sie in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Bistum Limburg sind, werden Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs. 1 KDG verarbeitet. Sollten Sie nicht in einem Beschäftigungsverhältnis oder einer vertraglichen Beziehung stehen, ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effektiven Durchführung von Online-Schulungen.

    5. Personenbezogene Daten

    5.1 Von Benutzern erzeugte und gespeicherte personenbezogene Daten

    Es werden pädagogische Prozessdaten der Teilnehmer verarbeitet, die der Kommunikation dienen oder dem Kursverantwortlichen („Kursleiter/in“) die Möglichkeit geben, den individuellen und kollektiven Lernprozess nachzuvollziehen. Diese sind z. B.

    • Forendiskussionen

    • Wiki-Einträge

    • Glossare

    • Aufgaben / Tests

    Wer kann diese Daten einsehen?

    • Kursleiterinnen und Kursleiter können Arbeitsergebnisse der Teilnehmer einsehen

    • Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die eigenen Beiträge sowie Forenbeiträge und Mitteilungen von Teilnehmerinnen und Teilnehmern im gleichen Kurs einsehen

    5.2 Automatisiert erzeugte und gespeicherte personenbezogene Daten

    Von Beschäftigten des Bischöflichen Ordinariats werden folgende Stammdaten an eine Instanz der Lernplattform provisioniert:

    • Eindeutige Benutzerkennung

    • Vorname

    • Nachname

    • E-Mail-Adresse (soweit vorhanden)

    Durch Registrierung an der Lernplattform werden folgende Stammdaten erhoben und verarbeitet:

    • Eindeutige Benutzerkennung

    • Vorname

    • Nachname

    • E-Mail-Adresse

    Durch Anmeldung an der Lernplattform werden folgende Prozessdaten generiert:

    • Erstlogin im System, letzter Login, Zeitpunkt der Abmeldung

    • Protokollierung von Eingaben und Änderungen

    • IP-Adresse, genutzte Dienste

    Wer kann diese Daten einsehen?

    • Teilnehmerinnen und Teilnehmer können die eigenen Stammdaten einsehen

    • Kursleiterinnen und Kursleiter können die Stammdaten innerhalb der Instanz einsehen

    • Systemmanager können Stamm- und Prozessdaten einsehen

    Zusätzlich werden folgende Protokolldaten zu Zwecke der Betriebssicherheit und Fehleranalyse automatisch gespeichert:

    • Metadaten (Datum, Uhrzeit, IP-Adresse, User-Agent des Webbrowsers, angefragte Ressource, Erfolg der Anfrage) bei jedem Verbindungsaufbau zum Webserver

    Außer von der Nutzerin bzw. dem Nutzer selbst können diese Daten von den Systemmanagern der verantwortlichen Stellen eingesehen und (mit Ausnahme der Protokolldaten) bearbeitet werden.

    Der Nutzer ist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten anlässlich der Nutzung der Online-Lernplattform bereitzustellen. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten kann der Verantwortliche jedoch die Online-Schulungen für den jeweiligen Nutzer nicht erbringen. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Bistum Limburg besteht, kann die Teilnahme an den Schulungen aber verpflichtend sein (§ 53 Abs. 1 KDG).

    6. Löschung von Daten

    Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

    7. Cookies

    Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies beim Einsatz von Moodle ein. Nach dem Abmelden bzw. Schließen Ihres Browsers werden die Cookies automatisch
    gelöscht.

    8. Betroffenenrechte

    Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Rechte auf Auskunft (§ 17 KDG), Berichtigung (§ 18 KDG), Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG), Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG), Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG) und Löschung (§ 19 KDG) sowie das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsicht (§ 48 KDG). Die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutz-Aufsicht ist:

    Die Diözesandatenschutzbeauftragte für die (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier

    Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.
    Haus am Dom Domplatz 3
    60311 Frankfurt

    Tel.: 069 / 80087188 00
    Fax: 069 / 80087188 15
    E-Mail: info@kdsz-ffm.de



    Zuletzt geändert: Mittwoch, 13. November 2024, 12:26